Úvod > Služby > Akce na klíč

Akce na klíč

V případě zájmu jsem schopni zajistit kompletní technicko-organizační zajištění celé akce, vč. aktivit mimo BK. Jedná se o služby typu ubytování, grafické zpracování, tisky, tvorba webových stránek, konferenční tašky, společenské akce, kulturní programy a jiné.

Máme k dispozici i vlastní registrační a rezervační systém G5, který nabízí:

1.       On-line registrace

2.       Automatické potvrzení všech registrací

3.       Zajištění ubytování včetně speciálních požadavků (nekuřácké pokoje, bezbariérový přístup, apod.) a

          přehledu vytíženosti jednotlivých hotelů

4.       Kompletní evidence došlých plateb a dlužných částek

5.       Fakturaci a finanční uzavření akce

6.       Korespondenci s delegátem přímo přes systém e-mailem

7.       Evidenci informací o dopravě účastníků a transferech z/na letiště

8.       Evidenci přihlášek na doprovodné společenské akce a výlety

9.       Statistické zpracování dat o akci

10.     Příprava a tisk jmenovek

Venue Management Konferenční centrum City Kaiserštejnský palác Malostranský palác Velkopřerovský palác